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协会概况
协会制度

中国民用机场协会差旅费管理规定

发布者:中国民用机场协会     发布时间: 2016-04-13
 

第一章 总 则

 

 

第一条 为加强和规范协会因公差旅管理,参照《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关差旅费管理办法》制定本办法。
第二条 本办法适用机场协会及各专业委员会。
第三条差旅费是指协会工作人员临时到常驻地以外国家、地区、城市,公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、差旅补助费(伙食补助和市内交通费)等。
第四条 加强和规范机场协会差旅费管理坚持以下原则:
(一)保障公务与从严从俭相结合的原则。
(二)廉洁自律与监督管理相结合的原则。
(三)依法依规与公开透明的原则。  

第二章城市间交通费

 

 

第五条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外的国家、地区、城市出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员应当按规定乘坐交通工具。
(一)机场协会副秘书长以上人员可以乘坐飞机公务舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;
(二)协会工作人员国内出差和因公临时出国(境)乘坐飞机普通舱、火车硬卧、高铁/动车二等座和轮船三等舱。遇临时任务但无对应等级舱位时,可按对应标准上调一级。
未按上述标准乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。 

第三章 住宿费

 

 

第七条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、酒店、招待所等,下同)发生的房租费用。 

第八条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,原则上上浮不超过30%。

 

 

第九条国内差旅住宿原则上就近安排,选择酒店标准不得超过四星级(含)。机场协会领导房型为行政单间或普通套间,理事长单价不超过800元,副秘书长及以上单价不超过600元;其他人员房型为普通标准间,单价不超过350元(见财行〔2015〕497号)。国内各地住宿标准详见附件。
第十条因公出国(境),
(一)出国人员应当严格按照规定安排住宿,协会理事长可安排普通套房,住宿费据实报销;其他人员安排标准间,在规定的住宿费标准之内予以报销。
  (二)参加国际会议的出国人员,原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,应当严格把关,通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须报机场协会领导批准。经批准,住宿费可据实报销。
出国人员参照财务部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)文件执行。具体各国家费用标准请详见附件。
第十一条出差期间,住宿费凡由接待单位统一安排住宿的,并且超过相关标准的,应事先履行内部审批程序,经批准,可凭据报销,由主办方按规定统一开支的,协会不再承担住宿费用。 

第四章 差旅补助费

 

 

第十二条差旅补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食费、市内交通费。
第十三条 差旅补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。国内差旅补助标准每人每天180元,其中伙食补助100元,交通补助80元。
出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。
第十四条因公临时出国(境)伙食费、公杂费(在国外期间的交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用)等费用标准参照财务部、外交部印发的《因公临时出国经费管理办法》和(财行〔2013〕516号)文件执行。
第十五条凡由接待单位统一安排接待的,由主办方按规定统一开支,协会不予发放包干费用。  

第五章 其他费用

 

 

第十六条 其他费用是指与差旅有关的出国护照、签证费用,防疫费用,国际、国内会议注册费用等,可凭原始票据报销,发生的国际旅费据实报销。 

第六章报销管理

 

 

第十七条 差旅费报销严格执行《中国民用机场协会财务报销及支付管理办法》,出差人员应当严格按规定开支差旅费,工作人员出差结束后十个工作日内到财务部办理报销手续,差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票及酒店住宿明细单;出(境)的人员报销时要提供协会审批单、邀请函、行程单、预算,如果考察、调研需有考察报告和调研报告等凭证。财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。  

第七章 规范性要求

 

 

第十八条从严控制出差人数和天数。严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。严禁无明确公务目的的国内差旅活动,从严控制国内差旅随行人员。不得安排照顾性、无实质内容的一般性出访和考察性出访,不得安排与因公临时出国(境)任务无关的人员随行。不得以任何理由绕道旅行或者变相增加出访国家、地区和城市,不得无故延长因公临时出国(境)时间。严禁用公款或者变相用公款在国内和出国(境)旅游。
第十九条国内差旅期间,原则上不搞公务宴请。因协会业务沟通,确需安排商务宴请的,应当按国家八项规定国内公务接待用餐标准执行。
第二十条国外公务活动期间,出访团组原则上不搞宴请。因业务交流确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。
第二十一条国外公务活动期间,出访团组原则上不对外赠送礼品或纪念品,确有必要赠送的,应事先履行内部审批程序,经批准,可按照厉行节约的原则,选择具有代表民族特色的纪念品、传统手工艺品和印有中国民用机场协会标识的小礼品。出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资企业一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。 

                                                                                              第八章 监督管理

 

 

第二十二条协会差旅事项要严格执行审批制度。公务出差必须事先按规定报协会领导审批。 

第二十三条 协会差旅费要严格执行预算管理和规定标准,严格控制差旅费的支出。

 

 

第二十四条财务部应参与出差事项审批、对差旅费预算及规模进行控制,要对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。
第二十五条各部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查,重点审查出差活动是否按规定履行审批手续,差旅费开支范围和标准是否符合规定,差旅费报销是否符合规定等。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员要按相关规定严肃处理。
 
 

 

第九章 附 则

 

 

第二十六条本办法由行政综合部同财务部负责解释。
第二十七条 本办法自发布之日起执行。
第二十八条此前发布的规定与本办法不符的,以本办法为准。
第二十九条 参考文件
《党政机关厉行节约反对浪费条例》
《中央和国家机关差旅费管理办法》
《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)
《因公国内差旅费有关问题的通知》(财行〔2015〕497号)
《中国民用机场协会财务报销及支付管理办法》
      本规定自2016年1月1日起执行
 
 
                             中国民用机场协会
                               2015年12月
 

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