中国民用机场协会秘书处内部机构、 职责及人员编制的规定

发布者:中国民用机场协会     发布时间: 2018-12-28

中国民用机场协会秘书处内部机构、

职责及人员编制的规定

 

    为了优化组织结构,提高工作效率,有效控制成本,规范人力资源管理方式,适应建设新型社会组织需要,根据国家关于社会组织改革、改善公共服务供给方式和民航社会组织基本职能规范,按照因事设岗、结构扁平、权责一致三个基本原则进行编制,现将中国民用机场协会秘书处内设机构、职责和人员编制规定如下:

一、 内设机构和主要职责

中国民用机场协会共设5个内设机构,其名称和职责分别为:

(一)综合部职责

1.秘书处文秘、行政管理制度制定及制度体系建设;

2.秘书处日常工作协调及督办;

3.年度工作计划拟定、分解、协调、调整、总结;

4.日常文电信函收发、分办、送阅、起草、核稿、印发、用印、封发等日常工作;

5.与各类行政机关及相关业务单位沟通联络;

6.会员代表大会、常务理事会、理事会、理事长办公会、工作例会等会务及相关文件起草和处理;

7.综合数据分类、收集、整理、汇总、提供、发布、存储等日常工作;

8.行业信用信息采集、修复、移除、使用等日常工作;

9.媒体联络、对外宣传、官网及信息系统日常维护;

10.印鉴管理、来访接待、差旅服务、车辆管理、公共卫生、办公秩序、办公区安全、物件收发、库房管理等行政工勤事务管理;

11.固定资产及低值易耗品计划、采购等管理工作;

12.安全、保密、信访、档案管理等工作;

13.人力资源管理、工会日常工作;

14.完成领导交办的其他工作。

(二)专业委员会事务部职责

1.制定、完善专业委员会管理配套制度;

2.专业委员会年度工作计划拟定、分解、协调、检查、评价、调整等日常工作;

3.指导专业委员会开展工作,协助举办重大活动;

4.专业委员会筹建、设置、分立、合并、撤销、换届、选举、人员及职责调整等日常工作;

5.专业委员会综合数据分类、收集、整理、汇总、提供、发布、存储等日常工作;

6.与专业委员会相关品牌论坛、年度综合报告、内部刊物的征稿、编辑、印刷、出版等日常工作;

7.协会会员日常管理及统计、分析等工作;

8.定期向官网提交专业委员会相关内容更新文稿;

9.党务日常事务管理工作;

10.完成领导交办的其他工作。

(三)标准管理部职责

1.承担技术委员会办公室工作;

2.负责协会团体标准管理制度制定、修订工作;

    3.负责团体标准建设规划制定、实施和调整;

4.负责团体标准项目调研、立项、起草、审定、公示、发布、出版、复审、修订和废止等日常管理和协调工作;

5.负责团体标准形式审查工作以及技术审查、报批等日常工作;

6.负责团体标准宣贯、培训、采用、实施、评估等日常工作;

7.负责团体标准相关信息收集、整理、汇总等工作;

8.负责团体标准转化和国际交流等日常工作;

9.负责与国家、行业标准化管理部门联络;

10.负责法律诉讼、法律顾问联络、法律文书等日常法律事务;

11.负责协会领带和技术委员会交办的其他工作。

(四)培训外联部职责

1.依据国家民政部、民航行业相关规定制定和完善培训、外事工作管理制度;

2.年度外事活动和培训计划拟定、报批、协调、调整等日常工作;

3.与民用航空业各类国际组织联系和沟通;

4.国际合作法律文书起草及外文资料翻译;

5.疏通、搭建和扩展国际交流渠道;

6.持续开展需求调研,提出改进培训工作建议;

7.与国内外优质培训资源建立稳定合作关系;

8.实施品牌课程、品牌师资、品牌教材开发计划;

9.培训基础数据分类、收集、整理、汇总、提供、发布、存储等日常工作;

10.培训设施设备和器材管理;

11.定期向官网提交培训、外联工作更新文稿;

12.完成领导交办的其他工作。

(五)财务部职责

1.依据国家民政部、民航行业相关规定制定、完善财务管理制度;

2.拟定年度财务预算,控制和监督执行情况;

3.负责会费和其他收入的收缴、催缴、追缴和管理;

4.编制月、季、年财务报表;

5.分析季度财务状况,提出调控和改进建议;

6.重大项目资金和政府专项资金收支管理;

7.对外合作项目法律文书的财务审查和修改;

8.投资融资项目财务预测编制、尽职调查、方案审核、财务风险控制及后续管理工作;

9.负责固定资产价值管理;

10.向理事会、会员代表大会提交年度财务报告;

11.与税务、工商等行政机关业务沟通及日常工作;

12.年度财务审计准备与配合工作;

13.定期向官网提交财务管理相关内容更新文稿;

14.完成领导交办的其他工作。

二、 人员编制

本规定确定人员编制分为两个阶段。第一阶段:2018-2021,秘书处人员总数上限为26人,其中:秘书处领导7人,部门领导7人,员工12人;第二阶段:2022-2026,秘书处人员总数上限为28人,秘书处领导6人,部门领导7人,员工15人。

(一)第一阶段2018-2021

(1)秘书处领导职数

秘书长:1人

副秘书长:3-5人

财务总监:1人   

(2)部门编制

1)综合部:定员上限7人,其中:部长1人,副部长1人,助理3人,工勤助理2人;

2)专业委员会事务部:定员上限2人,其中:部长1人,助理1人;

3)标准管理部:定员上限3人,其中:部长1人,助理2人;

4)培训外联部:定员上限4人,其中:部长1人,副部长1人,助理2人;

5)财务部:定员上限2人,其中:部长兼会计1人,出纳1人。

6)宽放定员:1人。

(二)第二阶段2022-2026

(1)秘书处领导职数

秘书长:1人

副秘书长:3-4人

财务总监:1人

(2)部门编制

1)综合部:定员上限7人,其中:部长1人,副部长1人,助理4人,工勤助理1人;

2)专业委员会事务部:定员上限3人,其中:部长1人,助理1-2人;

3)标准管理部:定员上限4人,其中:部长1人,助理2-3人;

4)培训外联部:定员上限4人,其中:部长1人,副部长1人,助理2人;

5)财务部:定员上限2人,其中:部长兼会计1人,出纳1人。

6)宽放定员:2人。

本规定自2018年11月29日起施行。